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论文作者:潘丽红论文属性:短文 essay登出时间:2009-08-05编辑:steelbeezxp点击率:15836
论文字数:3800论文编号:org200908052123348058语种:中文 Chinese地区:中国价格:免费论文
( 二) 语法
1.过去时态
在商务洽谈及信函中常用情态动词的一般过去式, 表示现在或将来的时间, 以使谈话的语气更为客气, 带有更多的商量的口吻。如:
1) Could you lower your price a bit so that we can conclude the quick transaction?
( 你方能否把价格稍微降低一点, 以便我们能立即成交? )
2)Would you please inform us by return of the price, discounts, terms of payment and the time when you can deliver?
( 你方能否回告我们价格、折扣、付款方式以及交货时间?) 另外, 为了使语气婉转客气, 动词hope、wonder、think、want 等的过去式也可能表示现在时间。如:
3)Enclosed is a feature article from Oct. 23
China Daily which I thought you might find it interesting.
( 随信附上《中国日报》10 月23 日的一篇报道, 我想你方或许会很感兴趣。) 在面对面的商务洽谈及商务函电中, 表示询问、请求或表达与对方不同的观点、看法时, 如用“Can you⋯⋯?”、“will you⋯⋯?”、“I want⋯⋯”、“I wonder⋯⋯”、“I am sure⋯⋯”有时显得生硬、唐突, 在语气上过于肯定和绝对, 而用“Could you⋯⋯?”、“Would you⋯⋯”、“I
wanted⋯⋯”、“I wondered⋯⋯”、“I was sure⋯⋯”就显得婉转、客气、温和、得体, 更易于对方所接受。
2.被动语态
英语语态分为主动和被动两种, 尤其是在表示批评、建议、要求时, 用被动语态可以避免直接触及施动者( 自己或对方) , 使口气更加婉转。在商务英语信函中, 特别向对方“发出命令或请求, 给对方压力, 让他做或不做某事”时, 为了给对方保存面子,常采用被动语态。在商务函电中, 有许多情况需用主动语态, 以明确地表达交易双方的立场和观点;但在书写拒绝、指责或投诉一类信时, 常采用被动语态句, 这样才能避免咄咄逼人, 使得语气显得婉转, 因而更符合商贸函电的文体特色。如:
1)Your remittance in full discharge of this claim at an early date will be much appreciated.
( 如能立即办理此事, 我方将不胜感激。)
2)It has to be stressed that shipment must be effected within the prescribed time limit, as a further extension will not be considered.
( 必须强调, 货物装运必须按期进行, 任何进一
步延期的要求将不予考虑。)
3)You should be informed that the shipment time is February or March at our option and the goods will be shipped in one lot.
( 兹告知, 此批货物将一次装运, 装运时间2 月份或是3 月份, 由我方决定。)
4)Since it is agreed that we have the right to reject the goods when they are disqualified upon examination by China Commodity Inspection Bureau
at the port of destination, we regret to inform you that we have to return the goods to you at your expense.
( 既然贵我双方已经商定, 当商品质量不能通过目的港中国商检局的检验时, 我方有权退货, 今遗憾告知, 我方只好退货, 费用由你方承担。)
众所周知, 英语中主动语态句强调的是动作的执行者, 被动语态句强调的是动作的承受者。例句“It is agreed”、“will be shipped”使动作的执行者we 和you 已弱化到忽略不提的地位, 强调的是按合同、协议所承诺或规定的义务和职责, 这样更符合国际商业惯例。被动语态的使用, 易于让对方接受, 如果采用主动语态, 会使对方的面子受损。
3.虚拟语气
在商务英语信函中存在很多“威胁对方面子的行为”, 因为交易双方就交易的价格、装运、索赔、保险等, 不可避免地要向对方提出建议、劝告、请求甚至命令。为了减轻对方面子受损程度, 可以使用语气虚拟的手段来委婉、温和地表达自己的观点、请求和建议。在日常交际中, 人们常用动词的虚拟语气陈述自己的观点, 提出请求、建议或劝告, 使语气委婉, 语意含蓄。在商贸洽谈或函电中, 商务人员常用动词的虚词语气形式, 客气委婉、温和地表达自己的观点、请求或建议, 这样更有利于在平等友好的气氛中达到各自的目的, 也有利于建立长期稳定的业务关系。如:
1)If it were not for the regular orders we receive from a number of our customers, we could not have quoted for supplies even at those prices.
( 如果不是因为我们的一些买主定期向我们订货, 我们是不能按这个价格供货的。)
2) We wish we could lower our prices but unfortunately we cannot do so.
( 我们也希望能再降些价, 但令人遗憾的是确实无法做到。)
3) May we suggest that you make some allowance on your quoted prices so as to enable us to introduce your goods to our customers?
( 建议贵公司在报价上让一些, 以便我们能将你方货物介绍给我方买主。)
以上例句中, 由于动词采用了虚拟语气的形式, 使商务洽谈双方无论是观点的陈述、要求的提出、价格的确定等的语气大为和缓, 避免过于肯定绝对,本论文由英语论文网提供整理,提供论文代写,英语论文代写,代写论文,代写英语论文,代写留学生论文,代写英文论文,留学生论文代写相关核心关键词搜索。