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3.1大量使用套语
在长期的使用实践中,一些比较固定的文句逐渐被普遍使用,这是商务英语信函的一大特色。例如:说明自己获得对方信息来源时常说:
We owe your name and address to.译文:通过..获悉(得知)
On the necommendation ofMessrs, .译文:由..推荐
4.1使用倒装句
商务英语信函中倒装句使用并不多,只是在表示一种将来的不确定的可能性时,常常使用倒装句,如:
Should any of the items be of interest to you, p lease let us know.
译文:如果你方对其中任何商品感兴趣,请告知。

(三)语气特点
商务信函一般都注重信函的礼貌和各种语气的准确表达。礼貌可以带来友谊,使对方阅读后产生好感。委婉礼貌用语在商务信函中既可委婉地拒绝对方的要求或条件,而又能保持友好的贸易关系。因此在商务信函中,用委婉语气来指出对方的不尽人意的地方。(吴舒, 2001)例如:
You have to rep lace the damaged items.
译文:你方更换损坏的货物。(语气生硬,对方不易接受)

三、商务英语,信函翻译的原则与要求

(一)商务英语翻译的原则
上述商务英语信函的词汇特点、句式及语气特点决定了在翻译过程中应遵循规范、功能对等的原则。准确不仅指用词用句和语言结构上的准确,包括对信函内容的准确把握;规范则指译文必须符合专业规范。在翻译过程中,必须首先彻底准确地理解长期实践过程中形式的各种术语、外来词汇、套语及习惯表达的专业含义和固定译法。其次在译文中尽量保留原文的正式用语,努力使译文在语言准确、风格规范方面与原文对等。例如下列贸易术语和套语的翻译:
The dup licate shipp ing documents including bill of lading, invoice packing list and inspection certification were airmailed to you today.
译文:包括提单、发票、装箱单和验证书在内的装运单证副本今日航寄贵处。
(这句中的shipp ing documents, bill of lading invoice packing list和inspection certification等贸易术语,具有书面
语的正式规范特点,在译文中也得到了准确翻译。此外dup licate代替日常用词copy,显得更加正式规范,在译文中也规范地译为“副本”)
准确规范还包括理解原文结构,在理解过程中从上下文仔细推敲,设法理清句子结构和逻辑关系,才能正确理解原句意思,保证译文准确规范。

(二)商务英语信函翻译的几点要求
1.1商务英语大都以传递信息的功能为主,较少运用修辞手段,一般不存在语言与文化的差异,因此在翻译中无须作太多变动,多数情况下在确保事实细节(包括日期、数量、金额等)的准确翻译下可按原句结构翻译。(周金云, 1997)
2.1译文应注意保留原文的文体正式性和委婉礼貌性,汉语商务常用信函语言和信文都讲求端重,常用文言词语,套语亦多。如“收悉、承蒙、乞谅、为盼、赐复”等,现在还可以用。
31商务英语信函中“Receiverps address (收信人地址) ”和“inside address (信封内地址) ”的安排应当改成符合汉语习惯的写法,即按汉语习惯把收信人的地址放在正文的后面,位于“此致”与“签名”之间,而“封内地址”则在“签名”后,另外现代商务英语信函为了打印方便利用的Blocked Form (平头式、平进式)写法译成汉语时也改为符合汉语习惯的indented Form (缩进式) 。
总之,要翻译一篇常用的商务英语信函,就要深入了解商务英语的种类,就要全面掌握商务英语信函文体特点,就要认真把握商务英语信函的翻译原则和要求,才能“创造”出一篇既符合汉语习惯而不失商务英语特点的信函来。

参考文献:

[ 1 ]张新红,李明. 商务英语翻译(英译汉) [M ]. 北京:高等教育出版社, 2003.
[ 2 ]杨廷治. 对外经贸英语函电[M ]. 北京:对外经济贸易大学出版社, 2000.
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