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Grice的合作原则和Leech(1983)的礼貌原则自从上个世纪六七十年代提出以来,一直倍受语言学界的关注。目前人们普遍认识到有关合作及礼貌的语用理论在语篇分析中起着举足轻重的作用(Kasper,1990;Blum-Kulka,1997)。近年来人们对合作及礼貌语用理论的研究大多是建立在会话语料分析基础之上。本文认为合作及礼貌理论的基本分析方法同样可以应用到书面语篇的研究中,作者收集了一系列英文外贸函电的样本,研究其中合作原则和礼貌策略的应用。本文所使用的语料主要来自诸葛霖编著的《外贸函电》以及具体的外贸业务来往中的函文。文中具体分析了合作原则的四个准则在外贸函电中的应用,以及为了达到商务活动中合作的目的而使用的礼貌原则。作者之所以提出这个观点并为之进行一系列论证,不仅是为了进一步论证合作原则和礼貌原则的普遍适用性,而且要以此证明二者间的互补性,而这种进退相让的互补关系统一于外贸函电这种特殊的交际环境中。本文拟从以下几个方面来分析合作原则和礼貌原则在外贸函电中的应用:外贸函电的写作特点,合作原则在外贸函电中的体现,礼貌原则在外贸函电中的体现。

二、外贸函电的特点

外贸函电是外贸活动中的一种重要的通讯方式,它的内容常常是一种业务安排,一个协议或一个合同的证件,从而要求高度的合作性。外贸函电具有以下几个特点:(1)正确。外贸函电牵涉到买卖双方的权利、义务和利害关系,是各种商业单据的根据,必须正确。(2)完整。外贸函电的内容应力求完整,因为这种信函实际上已是成交合同,此信发出后,对方一旦收到,即对双方都具有约束力,如果不“完整”,有可能引起不必要的纠纷。(3)具体、清楚、简洁。外贸函电要写得生动,具体和明确。特别是要求对方做出明确反应的信函,或是答复对方提出的要求或问题的信函,或是报盘,承诺,该具体时要具体,避免模糊,笼统和抽象。外贸函电要写得清清楚楚,明明白白,毫无艰涩难懂之处,使收信人看了后不会误解写信人所要表达的意思。外贸函电同样要写得简洁,要长话短说,避免罗嗦,避免不必要的重复,用尽可能少的文字“完整”、“清楚”而又有“礼貌”的表达需要表达的意思。(4)礼貌和体谅。写信要有理有节注意礼貌,不要盛气凌人,避免“命令”和粗鲁。我们的外贸书信要体现我国的对外贸易政策,要有社会主义的新风格,做到不卑不亢,得体脱俗,既尊重国际贸易的习惯,又维护本国利益,借外贸书信往来发展与各国人民的友好关系,发展与各国的贸易。所谓体谅,就是要顾及对方的要求、愿望和感情等等,着重“正面地”、“肯定地”谈问题,尽量避免“否定地”谈问题。

三、外贸函电中的合作原则

从上文可以看出,外贸函电的前三种特点分别体现了合作原则的数量原则,质量原则和方式原则,且让我们一一举例分析和说明。

1·数量原则　

数量原则要求:1)使自己所说的话达到(交谈的现实目的)所要求的详尽程度;2)不能使自己所说的话更详尽。而外贸函电更是注意完整,如接受对方报盘的情况:

(1) Art. No. 81000 Printed Shirting

Design No. 72435-2A

Specifications: 30x36x72x60 35/6 x42 yds.

Quantity: 18,000 yards

Packing: In bales or in wooden cases at seller’s option

Price: RMB? per yard C. I. F. C. 5% Lagos

Shipment: To be made in three equal monthly installments, beginning from June.199-

Payment: By confirmed, irrevocable L/C payable by draft at sightto opened 30 days before the time of shipment.

这是一个完整的报盘,它包括商品号码、样式、规格、数量、包装方式、价格、船运方式和支付方式等几个项目,其中任何一项都不能少,如有一项缺少,报盘就不完整,给对方提供的商品信息就不完整,从而有可能导致交易失败。这就是违背了量的原则的结果。

2·质量原则　

质量原则要求:1)不要说自己认为不真实的话;2)不要说自己缺乏足够证据的话。质量原则在外贸函电中的体现就是函电内容要叙述得正确,如函电中的数字和术语:

(2) We cable back this morning, offering you 250 metric tons Shangdong Groundnuts.

(3) We have received your L/CNo. 1377/348/75 issued by the Yemen Bank for Reconstruction&Development for the amount of￡? 3,720 covering 16,000 Dozen Stretch Nylon Socks.

这两个例子中均涉及到数字250;43,720;16,000,这三个数字,无论是误加一个零,还是误减一个零,都会“失之毫厘,谬以千里”。结果不是给对方造成不必要的损失,就是对方不愿按函电中所说的数目付款,很容易造成纠纷,甚至会影响以后的贸易活动。

3·方式原则　

方式原则要求:1)避免晦涩的词语;2)避免歧义;3)说话要简要;4)说话要有条理。外贸函电是公文,因此对文字内容的具体、清楚、简洁程度要求非常高,如前文的报盘内容,使用的是短语形式,而不是完整的句子,使得整个报盘内容简洁,完整而又十分清楚。再看下面句子:

(4) We are sending you 5 pamphlets and a pricelist, covering part of our experts. Please advise what articles you are interested in at present.

简短的两个句子,清楚、明白地交代了发函电方所作的事,及要求对方所要做的事,毫不拖泥带水。

4·关联原则　

关联原则要求相关。商业活动复杂多样,随着每一个甚至是每一步商业活动的不同需要,相应的外贸函电就有不同的类型,如报盘、询盘、索赔和投诉等。各种函电分别有其不同的目的和要求,如索赔,就是发函一方向对方索取赔偿。因此围绕索赔这一目的而展开的索赔函电内容当然就是围绕着索赔的有关要求而写的,具有高度的相关性,这是不容置疑的。

四、外贸函电中的礼貌原则

从以上的分析可以看出,外贸函电很好地遵循了合作原则。但是作为一种社会交际活动,外贸函电当然也应当遵循礼貌原则。也就是说,在一定的情况下,合作原则要让位于礼貌原则。因此,下面我们将讨论外贸函电中的礼貌原则。

1·策略原则和宽宏原则　

策略原则和宽宏原则常用于指令和承诺功能,要求使他人受损最小,受惠最大;而自身受损最大、受惠最小。外贸函电涉及双方的权利和义务,在一方要求另一方做某事或一方承诺做某事时,就要用到这两个准则,如:本论文由英语论文网提供整理，提供论文代写，英语论文代写，代写论文，代写英语论文，代写留学生论文，代写英文论文，留学生论文代写相关核心关键词搜索。