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on供你方参考),S/C(sales contract销售合同),D/D(de-mand draft票汇),T/T(telegraphic transfer电汇),M/T(mail draft信汇),D/P(documents against payment付款交单)等。此外,句子结构也应简洁,尽量用单词替换词组和从句,在保证意思完整的情况下,使行文更加简洁。如“As what you have requested,we are sending you ournewest catalog.”其从句“What you have requsted”可以用一个词“requested”来代替,这句话改成“As requested,we are sending you our newest catalog.”则更简洁。需要指出的是,在保证礼貌的前提下,还要避免使用那些仅起填充作用、可有可无的词组和表达法。如:“Please be advised that we have received your in-voice.”若将该句中的“Please be advised”删除,不仅不会改变意思的完整性,反而使句子更简洁。　　

6·具体原则在商务信函中,要尽可能使所传递的信息具体、准确而形象。试比较:We have drawn on you as usual under your L/C.We have drawn on you oursight draftNo.845 fortheinvoice amount.US S|560·00,under your L/CNo. 246 ofthe China Bank.　　很显然,第二句包括了更具体、详细的信息,使人对写作者所要传递的信息一目了然;而第一句过于笼统,读后还要再经过仔细揣摩,才能明白其所包含的意思。

7·正确性原则正确性不但指语法、句法、标点和拼写正确无误,还指使用标准语言和商务专业术语进行恰当的陈述。商务信函中如果存在拼写错误、人称不一致、时态误用、标点符号不当等问题,会使其沟通效果大打折扣。此外,还应注意使用正式、规范的语言,例如省略语“I’ll”,“we’re”等,显得太过口语化,欠正式,商务信函中应改写成“I shall”,“We are”;还有像“Looking forward to your early reply.”和“Nice to recevieyour enquiry.”等,这样的句子在语法上也是不规范的,应该分别加上主语和谓语,以使句子结构完整。商务英语中有一些特定的表达法,它们在普通英语中一般不出现或虽然也使用但含义不同。这也是商务英语的一个特征。比如短语“on the terms andconditions”中的“terms”和“conditions”都可以表示条件,在日常用法中,没有必要两词连用,但在商务信函中,为求精确、严谨,常成对使用。再如“advise sb.of sth.”(通知某人某事)中的“advise”,在日常用法中一般不作“通知”解,而表示“劝告”、“建议”等意思。这种作为商业术语与普通用语含义不同的词还有不少,如“offer”一般表示“提供”、“提议”等,在商务里可指“发盘”、“报盘”;同样在保险业务中,“policy”指“保险单”,而不是“政策”、“方针”,“average”指“海损”,而不是“平均的”、“一般的”;“confirm”的基本含义是“确认”,用在信用证前面时,则表示“保兑”,如confirmed letter of credit(保兑的信用证)。　　

 

二、商务信函的写作技巧商务信函的写作比文学创作及其他类型的写作容易些,这是因为商务英语信函的写作有一定的框架规范,具体表现在内容结构与语言运用等方面。

1·要选用常用的四部式的正文结构通常,商务信函由四部分组成,即引言(introduc-tion)、详情(details)、应答(response)和结束语(close)。第一部分是引言。在此部分中,出于礼貌,常常通过告知事由或提及彼此以前的联系引出正文,而不是开门见山谈具体的事情,以免唐突与失礼。经常使用的开篇语有: https://ww本论文由英语论文网提供整理，提供论文代写，英语论文代写，代写论文，代写英语论文，代写留学生论文，代写英文论文，留学生论文代写相关核心关键词搜索。