英语论文网

理解礼貌原则,提高英语函电写作水平
加入世贸组织之后，中国与世界各国经济往来激增。代写英语论文国际交流带来利益的同时，也不可避免地带来了纠纷。涉外法律也越来越得到广泛的重视。得体的法律信函能够体现合作双方的相互尊重和信赖，有利于双方保持良好的合作关系，从而促进纠纷或诉讼的顺利解决。因此，本文针对法律英语函电中使用的礼貌语言，进行了分析和探讨。

1 礼貌原则含义
“礼貌原则”是对人们交际现实的假设或解释。Leech认为，人们在言语交际中，都在自觉或不自觉地遵守着语言的某些“原则”（Principles）。经过不断地推断和验证，在吸收Grice（1975）关于“会话含义”（conventional implicative）以及“合作原则”（Cooperative Principle）的基础上，1983年在“语用学原则”（Principles of Pragmatics）一书里，Leech系统地提出了“礼貌”原则理论。按照Leech的设计，“礼貌原则”框架下应该有策略（tact）、慷慨（generosity）、赞扬（appreciation）、谦虚（modesty）、一致（agreement和同情（sympathy）这六条准则（maxim）。

2 法律英语函电
法律英语函电是涉外法律活动中最常用的沟通形式。虽然随着信息技术的发展，越来越多的信息借助网络以电子邮件形式传送，英语论文网但涉外法律事务的特殊性决定必需借助函电或法律文书，将传递的信息转化成有形的证据，才能有效地促进纠纷的解决。所以笔者以涉外法律服务中使用频率较高的英语信函写作为例，阐述如何运用“礼貌原则”指导涉外法律英语函电写作。

3 礼貌六大准则在法律英语函电中的具体运用
3.1“策略”和“慷慨”准则的应用
“策略”是指说话人采用一定的方式或方法实现自己在言语交际中的目的。在Leech看来，这条准则最为重要，它是指导人们成功会话的一条普遍准则。“策略”具体表现为“减少对别人的损失”或“多给别人利益”。“慷慨”是指对别人要大方，具体表现为：说话人要“自己少争利益”和“多给自己添麻烦”。例如，在一封向客户介绍律师事务所业务的信函中，在对事务所进行简单介绍之后写道：
Your company will gain—
Expert help and professional service without the cost of a big American firm.—
Flexibility to your scheduling and satisfaction.—
Relief from pressures and disorientation in a foreign legal environment.
在这封信函里，写信者指出不用花大价钱就可以得到专业的服务，按对方的安排来。更重要的是还要帮客户克服心理上的压力，以及在涉外法律环境中的，表现出“自己少争利益”，“多给别人（客户）利益”，很好地体现了“策略”和“慷慨”准则。论文代写“策略”和“慷慨”准则还常用于指令或承诺功能。而涉外法律函电通常涉及律师、律师事务所与客户或当事人的权利和义务，在一方要求另一方承诺做某事或其中一方承诺做某事时，就要使用这两条准则。例如：
Please execute, file and at your earliest convenience, send me a file
—stamped copy of the Praecipe of Dismissal. (请签署该自愿撤诉书，并尽早报请法院批准，然后将盖有法院签章的批准及复印件寄一份给我。)
It is our intention to enter into a written agreement wherein outside counsel will receive a portion of the attorneys' fees due to this firm in the event that we prevail on the case. (我们愿意与所外律师达成书面协议，允诺如果我们胜诉，他们将从我们应得的律师费中提取一部分收入。)
3.2“赞扬”和“谦虚”准则的运用
“赞扬”是指当别人陈述或主张某件事或某一观点时，不说反对对方的话，这也是人们在会话中努力恪守的一条准则。
Leech列举这条准则的基本表现，即“少说不赞誉别人的话”，也就是“尽量多赞誉别人”。“谦虚”是人们成功对话的另一条准则。其表现为“少说自己的好话”、“多说自己的不是”。这两条准则要求人们在对话时尽力夸大对他人的赞扬，缩小对他人的贬损；同时要夸大对自身的贬损，缩小对自身的赞扬。在涉外法律英语函电中，当一方感谢另一方做了某事或谦虚地为对方做了什么事情，就能很好地体现这两条原则。例如：
Thank you for your assistance in bringing this matter to an amicable resolution. (对于你方为妥善解决此事所提供的帮助表示感谢。)
I want to thank you for your support, interest and encouragement. (感谢你一直以来的支持、关注以及鼓励。)“赞扬”和“谦虚”准则还体现在称呼语、结束语以及信尾的一些常用客套语中，如：
Dear Sir or Madam，Dear Mr. Smith，Sincerely yours，Yours truly等。
又如：
To remedy our omission, and as a testament to our appreciation of your business, we're going to mark your first three months of legal services free of charge. (为了弥补我们的疏漏，并表示我们对您惠顾的感激，我们将免费向您提供前三个月的法律服务。)
在上面这个例子中，写信人一方面对客户的惠顾表示感谢，另一方面又以向对方提供免费服务以弥补工作的失误。一方面感谢了对方，另一方面又要为对方做些事情，很好地体现了“赞扬”和“谦虚”准则。
3.3“一致”准则的运用
“一致”准则要求人们在会话时“少说一些和别人不一致的话”或“多说一些跟别人一致的话”。换句话说，就是要尽量缩小自己与他人的分歧，尽量夸大与他人的一致。在实际业务中，双方在利益和意见上难免会有不同或冲突，这就要求双方应在一致原则下，尽量寻求利益的共同点，才能有利于纠纷或诉讼的解决。只有双方具备高度的合作精神，才能谋求共同利益的实现。例如：
Upon receipt of the signed agreement and the retainer fee, we will begin your representation and will contact ABC in regard to your products liability claims against them. (一旦收到你方签署的协议和（律师费）押金，我们将开始代理你方，并且会就你方对ABC公司提起的产品诉讼一案跟他们联系。)
3.4“同情”准则的运用
“同情”准则表现为听话人“尽力减少对对话人的漠然”或应“尽量多地同情说话人说的话”，对听话人（收信人）的做法或处境表示理解，使得双方对话达到默契。在法律英语函电中，当一方遭到损失时，另一方通常会诚挚地表示同情，从感情上拉近双方的距离，增进相互的理解，并以此建立良好的关系。
例如：
We're regret that you lost your wife in this accident and we'll try our best to help you. (很遗憾，在这次事故中您失去了您的妻子，我们将尽力帮助你。)