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Abstract:As a special variant in English,business English correspondence possesses its unique style.Combining its language character,this the-sis analyzes it's stylistic feature from the aspects of vocabulary feature,syntactic feature and textual feature,so as to give some insight into the writ-ing of business English correspondenceKey words:business English correspondence,language character,stylistic feature

商务英语信函是涉外商务中各种商务函件和电子数据交换的总称,商务信函是商务沟通和交流不可或缺的工具,同时也是传达商务信息的重要载体。商务英语信函属于特殊用途英语(ESP),它强调特定环境下的特种交际,是英语写作与外贸实务相结合的一门综合性学科,具有内容广、难度大、实用性强的性质。作为一种特殊变体,它与普通英语乃至其它专业英语在内容和形式上都有很大区别。然而,在学习过程中往往由于缺乏文体意识而造成误用。因此,了解它的文体特征从而在实践中正确和恰当地运用显得尤为必要。拟通过大量的例子以及孙志祥主编的“.商务英语函电”(2007)的五篇函电,从语言、词汇、句法和语篇几个方面,分析商务英语函电的文体特征。

1语言特点

商务英语信函是国际商贸活动中常见的一种文体,因此其措辞、句法、表达风格、意义和内涵等都具有商业的韵味,语言简练而准确,表达有力而温和,其行文通常严格遵守“7Cs”的写作原则,即礼貌(courtesy),体谅(consideration),完整(completeness),清楚(clarity),简洁(conciseness),具体(concreteness),正确(correctness)。

1.1礼貌。商务英语措辞礼貌婉转,用语诚恳、却又不卑不亢,忌盛气凌人、强人所难。一封礼貌的信函能为你竖立诚信的形象,为双方合作建立更顺畅的交流桥梁。①(a).We are sorry that you misunderstoodus.(b).We are sorry that we didn't make our-selves clear.例①中两句话表达的意思基本相同,但a句显然有责备对方的含义,而在b句中作者则主动地承担了责任,两句的表达效果不言而喻。

1.2体谅。体谅就是指在商务信函中采取“you-attitude”的处事态度,即站在对方的立场考虑问题,设身处地地为对方着想,把对方的要求,愿望和感情考虑在先。例如:②We allow a 5%discount for cash pay-ment→You earn a 5%discount when you paycash③Perhaps next time we can send you whatyou require→We regret our inability to serve you at this time.

1.3完整。书写商业信函时,应注意包括所有必要的细节和信息,是否回答所有的问题或客户提出的要求。一般来说,可以用“5Ws”(who,what,when,where,why)和“1h”(how)来检测所写信涵是否完整。

1.4清楚。所谓“清楚”就是要保证所写的函电意思清楚明了,不会产生误解。信函中不得有含糊不清的思想,不得有模棱两可的措辞。④As to the steamer sailing from Shanghai toLos Angeles,we have bimonthly direct services.此句中的“bimonthly”有两个意思,即可表示“一个月两次”也可表示“两个月一次”,容易产生误解,因此应改为:(a).We have two direct sailings every monthfrom Shanghai to Los Angeles。(b).We have adirect sailing from Shanghai to Los Angeles everytwo months.

1.5简洁。简洁并不意味着与完整相矛盾,而是要求用最少的语言表达最丰富的内容。在写作中,应当用简短、直接、朴素的英语,避免不必要的重复、冗长的话语和华丽的措辞风格。⑤I wish to express my heartfelt gratitude toyou for your kind cooperation.→Thank you for your kind cooperation.

1.6具体。具体是指信息要详实明确、丰富生动,不能使用含糊、概括性或抽象的语言。抽象词汇意义含混,意思表达不直接、不准确;具体词汇意思明确,便于信函双方的迅速沟通。⑥We wish to confirm our telex dispatchedyesterday.→We confirm our telex of July 2nd,2005.在例子⑥中“,昨天”一词表达不明确,信函接收者不能清楚知道电报发出的确切日期。

1.7正确。这一点对那些以英语为外语的写作者更为重要,因为这不仅指使用正确的单词、语法,还包括精确的数字、恰如其分的表达和正确的格式等。例如“The offer is open for five days inclusiveof the date of dispatch.”比“The offer is open forfive days.”表达更准确。

2词汇特征

2.1用词正式庄重。由于国际商务信函是一种正式的公函语体,因此,多使用正式书面词汇代替普通词汇,并力求用词简洁朴素、准确具体,从而充分体现国际商务公函的规范正式、公事公办的特点。在句子“We can't grant you Insurance coverage for15%of the invoice value.”中grant比同义词give正式。在商务英语信函中,其他一些常用词被正式词汇代替的有:begin-commence,make-manufacture,help-assist,buy-purchase,expect-anticipate,be-lieve-trust,tell-inform,send-dispatch。

2.2用词简洁明了。商务英语信函书写的特点是明白易懂,言简意赅。在传递信息时,除必须使用专业术语表达信息意图外,很少使用各种修辞手法。用简洁明了的词汇使信函意思更清楚,信息表达充分、有效,更符合现代商务信函的特点。因此,商务英语信函中往往用简单常见的短单词代替复杂华丽的词。一般来讲,常用“about”而不用“with reference to”or“in reference to”;用“if or when”不用“in the eventthat”;“in the near future,at the present time anddue to the fast that”用“soon,now and because”代替。

2.3用词准确严谨。由于商务信函的本质功能就是传递信息,因此表达必须准确严谨,不能模棱两可,更不能出现错误,否则就会让对方误解,给以后的交流制造障碍,甚至造成经济损失和名誉影响。⑦We assembled th本论文由英语论文网提供整理，提供论文代写，英语论文代写，代写论文，代写英语论文，代写留学生论文，代写英文论文，留学生论文代写相关核心关键词搜索。