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口语文体。注重自然流畅、通俗易懂。用常见词汇 , 不用偏僻词汇 , 用非正式词汇 , 不用正式词汇 , 用简朴词汇而不用华丽词汇 , 用简短词汇而不用长而复杂词汇。下面左栏的英语句子在书信中不受欢迎 , 因为句中的某些词汇僻、难、长、不常见 , 使得句子不够自然、通畅 , 应改成与右栏相对应的句子。　　　　
　1) Company operations for the preceding ac2counting period terminated with substantialdeficit .　　 1) The company lost much money last year.
　2) They acceded to the proposition to terminatethe business.
　　2) They agree to quit the business.
　　3) The machine had a tendency to develop exces2sive and unpleasant audible symptoms whenoperating at elevated temperature.　　3) The machine tends to be noisy when it runshot
　　3. 句子结构形式与句子展开的语序不一样
    3.1. 中文书信中的长句核心结构是“主题2说明”结构体。句子主要是由主题和说明两部分组成。在语言表层形式上 , 主题与说明两部分无任何制约规则 , 也不一定需要谓语动词 , 只要语义的连贯即可。如:毫无疑问 , 这是途中发生的破裂。英语常句式句子核心结构是“主谓结构体。 ”以一个谓语动词为中心 , 其它的句子成份围绕这个谓语动词在空间构架 , 为了说明各成份之间相互关系 , 抽象名字、非谓语动词、介词、连词、副词、各种代词使用十分频繁。前一中文句《商务英语》英译时 , 就是按照这一方法原则处理的。There is no doubt that the breakage happened on road.句子以“There is”为主句中心 ,“疑问”译成抽象名词“doubt”作主语 , “这是途中发生的破裂”作“疑问”同位语从句 , 从句以“happened”为中心 , 将“破裂”译成抽象名词“breakage”作主语 , 最后为了说明该从句与“doubt”的同位关系 , 还使用了连词“that” 。
     3.2. 中文句子展开的语序与英语句子也有很大的差别。中文句子开始涉及外围情况 , 把事情的来龙去脉讲得清清楚楚 , 最后点出信息中心 , 表明其观点、态度、情感等。例如:……目前我行 ×××君 , ×××君 , ×××君等一行三人赴国内考察学习 , 在沪期间 , 承蒙贵行关照、支持、热情款待 , 深致感激。与之相反 , 英语句子开门见山 , 先点出信息中心 , 表明态度、观点、立场、情感 , 再叙述详情。如:I’ m enormously grateful to you , Mr. Swayne , for lend2ing Vic to us on this important occasion.313. 中文独立句结构有时与英语独立句结构也有差别。中文建句原则宽松、自由 , 只要不偏离话题 , 在语境的启示下 , 在交际目的指引下 , 一个独立的句子可包容两个或两个以上的小句或小句复合体 , 传递两个或两个以上的中心内容。如:大札敬悉 , 现尊嘱将拙稿寄上 , 文中内容形式不妥之处甚多 , 务请斧正 ……(引自胡文仲《试论外语教学中的跨文化交际研究》 )这在英语中是绝不允许的。英语独立句不能违背一致(unity) 的原则。一个独立句表达一个完整的思想。句中的各部分为表达一个完整的思想必须有严密的逻辑的联系。与表达这一完整思想无关的就不能融于此句 , 应当另立句子 , 反之亦然。胡先生将此句译成三个句子是很有道理的。见下:Thank you for your let ter. Please find enclosed mymanuscripts. I f there is any inappropriacy in either form or con2tent , please feel to change it .用中、英两种语言撰写商务书信在上述几个环节存在着明显差异。其原因应植根于中、西文化个性。在中西文化比较中 , 中西文化有几个最突出的差异。时间价值观和礼貌观是其中之一。中华民族的传统文化属性表现为: 重农轻商 , 厌恶竞争 , 清心寡欲 , 保守落后 , 不求进取。时间观念淡薄 , 但中国人很讲礼节。对来访客人为了表示热情礼貌 , 经常抽出最宝贵的工作时间或学习时间来陪同客人 , 款待客人。在言行举止方面 , 注意谦逊恭敬 , 以此来建立和谐的人际关系 , 保持友好的社会往来。在公文书信中 , 使用文言词、恭敬语 , 虽然陈旧、俗套 , 在中国人眼中 , 正是庄重、严肃、恭敬、礼貌的表现 , 是文化素质高雅的表现 , 能在读者的心目中树立良好的个人形象、公司形象和企业形象。
    西方世界 , 特别是美国 , 其传统文化属性与此大相径庭。美国社会崇尚竞争 , 拼博进取 , 时间价值观念在美国人心目中占有极其重要的地位。如若有人浪费他们的时间 ,他们会认为这是极不礼貌行为而感到厌恶。为发展企业 ,美国人也很注重公关 (public relations) , 很注重通过礼貌言行来建立广泛的友好关系。但美国人的礼貌有着不同的文化内涵。在他们看来 , 讲究各式各样的社交性礼节不是礼貌行为。对人诚恳真挚 , 不损他人利益 , 办事利落 , 守时守约是礼貌的表现。故美国人认为 , 商务书信 , 用旧词、偏词、复杂词、老式商业书信行话 , 使语言佶屈聱牙、晦涩难懂 , 浪费读者的时间 , 还会使读者有老气横秋、高人一等的感觉。反之 , 使用简单的时常通用的词汇 , 不仅语言通俗、自然、流畅、易懂 , 以致不浪费读者的时间 , 还会使读者倍感亲切 , 从而建立和保持友好关系。
     传统哲学思维方式不同是中英语言文化差异的另一个突出表现。由于各民族赖以生存的自然环境和社会环境不一 , 各民族的思维方式有各自不同的特点。使用汉语的华夏民族生活在北温带广阔肥沃的东亚大地上 , 很少受到大自然带来的威胁和压力 , 又加上中国实行农业经济 , 故在中国这个大地上形成了人、地、自然三者十分融洽的和谐关系。这种和谐的自然环境和社会环境促使了朴素的“天人合一”整体观的萌芽。这种心态相对地发展了直觉的、悟性的思维方式 , 注重从整体上、对立统一的规律去认识客体 , 去把握客体的实质。HUDSON 认为思维形成语言。商务中文书信选材倾向 , 句子结构和句子展开的顺序特征 ,以及独立句划分准则 , 无不与重“整体”弱分析 , 重“意合”弱“形式”的思维方式有关。     历史学、地理学、人类学、社会学、经济学等学科的研究成果表明 , 古代使用印欧语系的人们 , 有的生活在恶劣的海洋气候环境中 , 有的生活在天气变幻莫测、到处游牧迁徙的大草原中。在这样的环境中 , 为了生存 , 他们不得不保持冷静的头脑 , 仔细观察、分析大自然 , 然后采取相应措施去战胜大自然 , 征服大自然。这就造成人与大自然相互隔离西方人的元初文化心态 , 即天人分离的西方传统哲学观 , 强调追求个性理性分析和形式。在语言上表现为追求事实数据 , 具体而不笼统抽象; 句篇子层面上特别注重形式 , 以谓语动词为中心 , 其它成份围绕谓语动词进行空间构架 , 句子各部分之间的关系通过抽象名词、介词、副词、代词等得以外化 , 句子的解释和说明部分常置于解释和说明之后。

    四、结论

    综上所述 , 商务书信写作离不开六“C”原则 , 六“C”原则的遵守与执行离不开文化。不同民族文化有其共性 ,也有其个性 , 一直