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3. 2修辞结构层面

在教学过程中,不仅要引导学生在宏观上遵循商务信函的框架结构,还应该词汇、句式等微观语言层面上符合该类语篇的语言特征。从商务信函的修辞结构入手分析信函内容的组织方式,对提高学生在微观层面上的适宜性或得体性具有不可忽视的作用。

商务信函的主要部分是函件的正文。从体裁结构看,正文部分包括两个“语步”,即“提供信息”和“请求回复”。实现这两个步骤最常用的语篇类型解释说明型(expository type)和议论型(argumentative type)。因此,围绕着这两个语篇类型的特点展开教学,使学生从语篇的构成方式上熟悉商务信函在语言上的体现样式,从而写出从不同层面来讲都得体且地道的商务函件。

3. 2. 1解释说明型:解释说明型语篇的特点就是提供与主题相关的信息。商务信函在传递信息时,必须要注意信息的时效性。当今这个瞬息万变的信息时代,谁最快地掌握了信息,谁就拥有主动权。

激烈的竞争必然带来商务信函风格和语言上的变化,过去千篇一律的陈词滥调的文字正在消失,清新简洁的语言风格已越来越成为人们的共识。a)从用词上讲,除一些行业术语外,提倡学生尽量使用简单、常用的词汇而避免用生僻、花哨、过长或陈旧的词语。例如:用buy而不用purchase,用do而不用accomplish,用start而不用commence等。b)从句子结构上讲,商务信函一般句子较短,简短的句子可节省信息接受和处理的时间,有助于对方理解,如“We wish to acknowledge receipt of your letter of November 14with the check for Stg. 10 enclosed and wish to thank you for the same.”简化成“Thank you for sending us the check for S tg. 10.”就可以更快速地传达同样的信息。c)从表达方式上讲,直接的表达方式“I am sorry we cannot deliver the goods today.”比使用套语“It is regretted that goods cannot be delivered today.”更注重沟通效率,表达效果更胜一筹。

3.2. 2议论型(argumentative type):议论篇章的目的重在劝说。在商务信函中需要对方就本方产品或服务、本方的要求或建议等作出回复时,就要通过摆事实、讲道理的方式劝说对方相信自己。这种语篇在建构过程中,如何采取有效语言策略来达到预期目的显得十分重要。在教学中帮助学生掌握论辩性和劝说性语言的表示技巧,无疑可增加他们语言表达的得体性和灵活性。在商务英语信函写作中,为了达到劝说的目的,可使用的语言技巧包括: a)运用以对方本论文由英语论文网提供整理，提供论文代写，英语论文代写，代写论文，代写英语论文，代写留学生论文，代写英文论文，留学生论文代写相关核心关键词搜索。