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ely 之类的表达方式要尽量少用，尽可能提供准确的信息，让对方一目了然。
二、英语商务信函写作的技巧鉴于英语商务信函以实现交流与贸易为功能目标，以交易磋商为内容，直接服务于交易活动的特点，英语商务信函宜采取简单的结构、简练的语言、委婉的语气来表达。下面从结构、词汇使用、句式变化三方面论述英语商务信函常用的写作技巧。（一）结构商务信函通常由四部分组成：引言（introduction）、主述（本论文由英语论文网 www.51lunwen.org整理提供
details）、应答（response）和结束语（close）。下面分别阐述。1、引言英语商务信函一般采取开门见山的方式，在语篇开始就态度明确地交代写信来由。如果是复函的话，一般在开头会先交代对方来信日期、核心内容等，以便对方一目了然，更快地了解来信内容，从而节约大量的商务来往时间，提高工作效率。常用的开篇语有：Thank you foryour letter of 和With reference to your letter of 等。2、主述详情是正文的核心部分，一般会对对方的问题一一做答，或者对自己要说明的事宜进行阐述。这一部分是关系到一篇信函质量好坏的关键所在。为了使得整篇文章更加清晰、简洁，也为了使得收信人阅读更加方便，详情部分一般采取一事一分段的原则，也就是将不同的问题分段、分项、分条叙述。3、应答这一部分一般是就所叙述的事情征求对方的意见，邀请对方做出答复。如有随函寄出的附件也可以在这一部分告知对方，如“Please let us know if the above terms aresatisfactory”，“Enclosed please find the picture for thisitem.等。4、结束语结束语一般采用一些客套话，遵循商务信函的完整性及礼貌性原则，例如I look forward to hearing from yousoon. If you require any further information, please let meknow.（二）用词1、选择易懂的词语写信前要完全从对方的立场出发，选择读者易懂的词语，能让他一看就能明白你想说的。例如在翻译“火”这个词语时，要选择通俗易懂的词语“fire”，而不是生僻难懂的词语“conflagration”。2、多用单词，少用短语；多用简单易懂的常用词汇，少用冗长生僻的修饰词语如用consider 代替take into consideration；authorize代替give authorization to；solve 代替arrive at a solution。3、使用具体的词语词语要用简短明了的词语，它可以让收信人清楚写信人的意思，而不产生疑问和误解。例如在表示数量时，不应使用抽象词语“most”，而应该使用具体词语如69%、78%等。4、多用规范正式的词汇，少用非正式口语性词汇如用inform 或advise 代替tell；用dispatch 代替send。5、注意专业术语的使用专业术语、缩略词的频繁使用是英语商务信函写作的一大特