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对商务语篇类型的分析可帮助学生了解特定商务语篇的内部组织机制,使他们从语篇的构成方式上熟悉特定商务语篇的修辞结构。下面,我们以商务信函为例,说明如何从两个层面入手,帮助学生把握商务语篇,以提高他们的写作水平。
     3. 1体裁结构层面商务信函的篇章结构有着十分清楚的模式,体例基本不变。商务信函的体裁结构大致相同,一般包括以下5个“语步”(move) : 1) 标题( subject) ; 2) 问候( greetings) ; 3) 提供信息(p roviding informa2tion) ; 4) 请求回复( soliciting response) ; 5)礼貌收尾(polite ending) 。体裁结构起到了再现了语篇局部与整体语义衔接关系的意义,它可以指导语篇的生成。通过这一层面的分析可以使学生掌握一个相对固定的、可以借鉴和依赖的语篇模式,从而增强其理解语篇、创作语篇的信心。在具体实施中,教师可以通过范例引导学生对商务信函的体裁结构进行分析,并根据体裁分析的结果,指导学生撰写商务信函。也可以让学生自己找一些商务信函进行分析和评述,发现并总结出商务信函的结构特征,以把握商务信函的体裁风格,指导自己的写作。商务信函是贸易双方最常用的交流工具,具有重复性和习惯性,其基本结构大体相同。在商务信函的教学过程中,特别在教学的初级阶段,选择一些具有普遍性惯例的商务信函进行体裁分析,找出可供参考的程式结构,在此基础上进行教学,可帮助学生从宏观上把握信函的组成部分,创作出更得体的、具有规范性的商务信函,从而顺利地达到商务交流的目的。本论文由英语论文网 www.51lunwen.org整理提供
     3. 2修辞结构层面在教学过程中,不仅要引导学生在宏观上遵循商务信函的框架结构,还应该词汇、句式等微观语言层面上符合该类语篇的语言特征。从商务信函的修辞结构入手分析信函内容的组织方式,对提高学生在微观层面上的适宜性或得体性具有不可忽视的作用。商务信函的主要部分是函件的正文。从体裁结构看,正文部分包括两个“语步”,即“提供信息”和“请求回复”。实现这两个步骤最常用的语篇类型解释说明型( expository type)和议论型( argumentativetype) 。因此,围绕着这两个语篇类型的特点展开教学,使学生从语篇的构成方式上熟悉商务信函在语言上的体现样式,从而写出从不同层面来讲都得体且地道的商务函件。
    3. 2. 1解释说明型:解释说明型语篇的特点就是提供与主题相关的信息。商务信函在传递信息时,必须要注意信息的时效性。当今这个瞬息万变的信息时代,谁最快地掌握了信息,谁就拥有主动权。激烈的竞争必然带来商务信函风格和语言上的变化,过去千篇一律的陈词滥调的文字正在消失,清新简洁的语言风格已越来越成为人们的共识。a)从用词上讲,除一些行业术语外,提倡学生尽量使用简单、常用的词汇而避免用生僻