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invoice No.248..兹通知贵方，248号发票已收到。② Your invoice No. 248 has been received.贵方248号发票已收到。很明显，第①句用了笼统陈旧的毫无意义的商业术语，显得文过饰非， 矫揉造作， 不适合商务这一语域；而第②句开门见山、直截了当、朴实无华、简明易懂，适合商务场合的特定要求。
     四、句子精练，表达有效 
    从文体分析的角度来看，所谓句子精练、表达有效，不仅要选词简明，语法正确，重要的还是要用得得体。文体分析“都是以特定的语境和文本作者的意图为依本论文由英语论文网www.51lunwen.org整理提供据的” (秦秀白，2000)，同一词语在不同的语域里也许产生不同的文体效果。例如：All offers by telex are open for five days.这句话在商务语域里，意思是“所有电传开盘五天内有效”，“offer”译为“开盘”、 “报盘”， “be open”译为“有效”，具有商务语域的特殊语言特点和精辟的文风，而用在文学语域里，其意义就大相径庭了。      精练有效的句子与字数的多少、语句的精练有关。在商务文体中，除合同中含有较长的句子外，其他商务信函、文书等句子的平均长度常为10—20个词，不超过25个词，尽量去掉那些可有可无的词语。例如：We would like to know whether you would allow us to extendthe time of shipment for 20 days and if you would be so kind asto allow us to do so, kindly give us your reply by fax withoutdelay.本句共42词， 大意为：我们很想知道你们是否容许我们将交货时间延期20天。 表达上过分客气， 使得句子冗长不清。 而且 “toextend the time of shipment for 20 days” 意义含糊， 这无疑是一个对商务英语文体风格不太熟悉的作者所写。 为了利用有限的字数进行有效的表达，本句可以精简为：Please reply by fax immediately if you will allow us to delaythe shipment until April 21.如同意我方把交货时间延期至4月21日，请速电复。全文只用17个词，就把问题说得清清楚楚，可谓文笔精辟，语言简练。
    五、逻辑合理，意义连贯
   一定的社会、文化群体，以及从事的相关活动，具有较为固定的语言表述方式。商务英语也有其固定的语言表达方式，它的语篇结构逻辑合理、意义连贯。所谓逻辑合理，包括句子结构合理，段落安排合理，语篇思维合理。所谓意义连贯，即句与句之间语义连贯， 段与段之间内容连贯， 上下文之间思路连贯。 例如，要写一封对未按期交货的投诉信，应先根据表达顺序列出大纲：首段要提及供应商的承诺；第二段要说明对方没有履行诺言；第三段要申述违约对你造成的损失；第四段提出索赔，最后一段希望理赔。 运用这种 “问题—解决型” (Problem-Solution Pattern)， 即先综合后分析的语篇思维模式作指导，可以写出如下简明扼要、逻辑严密的信函：
    Dear Sirs,Our Order No. 2468Your S/C No. 9501We wish to refer to our Order No. 2468 and your S/C No.9501, in which you promised to ship the goods we ordered in themiddle of June a本论文由英语论文网提供整理，提供论文代写，英语论文代写，代写论文，代写英语论文，代写留学生论文，代写英文论文，留学生论文代写相关核心关键词搜索。